公司对员工进行线上培训需要自己开发一个企业培训系统吗?很多对在线企业培训缺乏了解的公司培训负责人可能会有这种疑问。本文今天就来谈谈那些想通过线上培训去降低培训成本,但没有接触过线上培训的公司应该如何切入在线培训。
首先,公司需要找一个优质的服务商。显然为了降低培训成本,公司没必要自己去研发一个企业培训系统。现在市场上有很多服务商提供好用的企业培训系统,公司大可找一个适合自己的企业培训系统。
其次,公司需要确定培训系统的功能是否适合自己,适合自己的企业培训系统就是好用的企业培训系统。
接着,公司可以试用企业培训系统。目前大部分企业培训系统都支持试用,用户可以注册试用后再决定是否购买该企业培训系统。
最后,公司就可以决定是否按需租用该企业培训系统啦!
公司决定好使用哪个企业培训系统后,就可以开始打造自己企业的培训系统了。步骤如下:
一、自定义主页
登录企业培训系统后,企业用户可以自定义主页,把主页标题、logo及域名都换成自己公司的名称、标志及网站地址,打造自己企业的培训系统。
二、导入员工资料
接着企业用户就可导入员工的信息了,公司可以用Excel表格收集需要的员工信息,包括员工姓名、手机、照片、就职部门岗位等,再一键批量导入到企业培训系统中,方便之后指定部门及员工参加具体的培训课程。
三、导入培训课件
企业培训系统支持用户导入音频、视频、图片、Excel、Word、PPT、TXT和PDF等多种类型的课件,所以企业用户可以将创建课程需要用到的课件上传到系统中,课件上传到系统后可以分类管理,用户通过关键词搜索也能快速的找到需要的课件。
四、创建培训课程
然后,企业用户就能开始创建课程了。企业培训系统支持用户创建录播培训课程及直播培训课程。创建录播课程只需简单的三个步骤:①输入培训课程标题及介绍;②新建培训课程章节;③进行培训课程设置。
用户可以添加提前录制好的培训视频等到培训课程中,也可以添加其他格式的课件,让培训形式多样化,增加培训的趣味性。培训课程创建完成后,企业用户即可将培训课程链接或二维码分享给员工,让员工自行安排时间去进行培训。
同时,企业还可在培训课程中任意一个位置插入培训测试,在提高员工专注度的同时,也能测试员工培训效果,巩固员工对培训内容的记忆。
五、查看学习记录
企业在培训过程中可以随时查看了解员工的培训情况,包括培训学习时长、培训进度、培训完成节数、培训测试完成数及测试得分等数据。
以上就是企业利用企业培训系统进行员工培训的步骤了。
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