前言:上期文章中,小编与大家探讨了中小企业进行持续性内训与学习的必要性。本文为第二部分内容,即中小企业如何做好持续性内训与学习。
第一部分:中小企业为什么要进行持续性内训与学习?
第四部分:中小企业如何检测内训与学习的成果?
第五部分:中小企业如何进行内训学习激励?
前两天,小编聊到了中小企业进行持续性内训的必要性,那企业应该如何做好持续性内训与学习呢?今天我们就结合好智学企业培训系统的实际应用,说说具体该如何进行。
一、调查培训需求
企业内部培训切忌一刀切,不同部门的培训需求是不同的,千万不要为了省事就让所有员工都参加同样的培训,否则只会徒劳无功。在制定培训计划前,应先在企业内部进行需求调研。
1.企业战略发展或阶段目标:企业内训的最终目的是为了促进企业的发展,因此,培训内容应当与企业的战略发展或阶段目标挂钩。根据不同发展阶段的要求,分析员工需要提升的能力后,再制作相关的培训内容。
2.各部门现存问题:对各部门进行合理分析,找出现存问题,并针对具体问题进行培训,尽快解决问题,更好地推进工作。
3.员工个人需求:分析员工个人的工作能力存在的不足之处,进行有针对性的培训。
在调研时,除了依据部门主管的观察与总结外,也需要倾听员工的个人培训需求。
二、制定培训计划
接下来,根据培训需求制定培训计划,让员工知道自己应该学什么,需要达成哪些目标。在好智学企业培训系统,可以制定成长计划与阶段计划两种学习计划。
成长计划:成长计划是一种针对员工个人的学习计划,可以作为员工岗位晋升的学习参考。例如从初级技术人员晋升到中级技术人员,在能力上有更高的要求。为员工制定成长计划,明确学习目标和学习内容。员工学完成长计划里的培训课程后,就能够具备相应的能力。
阶段计划:即结合公司或各部门、小组的阶段发展目标制定的学习计划,以年度、季度、月度为周期,帮助员工了解自己在下一阶段的工作中,应当提升哪些能力,从而更好地推进工作。
三、实施培训
完整的培训过程应当包括制作课件、创建课程、通知学习、员工参与学习、培训考核、考核评估,上述过程均可以在好智学企业培训系统中进行,具体步骤如下:
第一步:上传课件
(1)登录好智学企业培训系统,进入“课件管理”,点击“上传课件”,即可上传音频、视频、图片、文档等不同格式的课件;
(2)对课件进行分层级处理,在创建课程时,就能轻松找到想要的的课件。
第二步:创建课程
(1)在课程管理中,选择“录播课程”,点击新建课程,编辑课程标题、课程分类、课程封面等基本信息;
(2)编辑课程章节,在课程中可以插入题目或随堂测试卷,设置完成后,保存进入下一步;
(3)在课程设置页面,设置课课程学习权限、课程学习次数、课程学习时间等基本参数。
提示:
①为课程设置禁止拖动进度条、有效翻页时间、限制学习顺序、限制练习顺序等功能,可以起到督促学习、防止跳学的作用。
②为了保护企业的培训课程原创版权,可在课程中添加自定义水印,同时开启防录屏跑马灯,员工在观看视频的过程中,播放页面随机出现员工姓名和唯一ID,如课程被盗录并传播,即可通过ID及时溯源。
③开启“电子签名”,考生完成课程学习后,需签名确认本人已学完培训内容。
第三步:通知学习
(1)进入课程列表,选中课程右侧的“更多”,点击“通知学习”,进入通知编辑页面;
(2)选择手机短信通知或邮件通知,编辑通知内容,将系统自动生成的上课链接和二维码统一发送给员工。
第四步:员工参与学习
(1)收到上课链接或二维码后,员工通过电脑、平板电脑、手机等方式就能随时随地参与学习,学习时间灵活可控,更利于合理利用碎片化时间。
(2)学完课程全部章节内容后,务必要在系统弹出的签名窗口中,签名确认本人已完成培训学习。
培训结束后,通过好智学企业培训系统的【考试管理】功能,即可检测培训成果。具体步骤,小编也会在接下来的文章中详细讲解,请继续关注好智学博客文章!
企业内训不是看到别人在做,自己也要做,而是要了解公司的实际情况和员工需求,制定适合的培训方案,才能获得更好的培训效果。好智学企业培训系统助力企业搭建在线学习平台,培养高素质人才。如需体验,请在好智学官网【注册】后试用吧~